如何成功舉辦一場招商會（二）

　　會議的主題則是整個會議的靈魂所在，會議的主題在確定之前應首先考慮會議的目的和招開會議的意義，大型或中型會議主題一般可以分為商務洽談會、商務研討會、區域聯盟會等，小型會議主題則一般可分為事業說明會、產品分享會、美容保健沙龍會等，會議主題也可根據會議的形式不同制定不同的會議主題，總體來說會議主題主要是為了參會人員能夠簡明扼要的清楚、明白此次會議的目的和會議的形式，同時會議的主題要鮮明、具體，主次分明。

　　二、客戶對象的邀約、會議形式及相關促銷政策的制定

　　會議的主體是人，客戶對象的落實及具體參會人員的確定也同時影響到會議的質量，也會影響到在選擇會議地點的落實，因此，客戶對象邀約的成功與否是會議成敗的關鍵，客戶對象可分為準客戶和意向客戶兩種，即確定簽約客戶和有意向了解或準備了解的客戶，在邀約客戶的前期應首先對邀約客戶進行全面的了解，主要從工作性質、興趣愛好、區域范圍、社會關系和家庭情況是否附合本行業的需求來進行，并詳細列出重點邀約客戶名單和非重點邀約客戶名單兩種，逐一落實，做好了這點，就對接下來的業務跟蹤打好了良好的基礎，形式可以多樣性，也可以靈活性，不會的會議形式將起到不同的會議效果，在選擇會議形式的時候，應從會議的主題和會議地點的不同來進行相應的變化，從會議特征來分可分為娛樂形式、家庭聚會形式、產品演示形式、現場抽獎形式、新品推廣等，從會議的布置來分又可分為圓桌式、課堂式、宴會式和旅游式等，其中也可穿插部份互動游戲來調節會場氣氛，加深與客戶之間的友誼。

　　每一場會議的召開必須制定相關的促銷政策，以達到和促進簽約的目的，會議促銷政策的制定是一項比較關鍵也是比較具體的工作，在考慮客戶消費水平的同時，還需考慮成本的核算，同時促銷政策的制定還需考慮促銷力度和客戶接受程度來進行權衡，在行業里，促銷政策比較實用也是比較常用的是產品買一送一或者在規定的時間內降低折扣來達到促銷的目的，如果選擇此類作為促銷的政策，再選擇贈品的時候千萬不要選擇熱銷產品來作為贈品贈送，如是新產品的推廣則考慮以新產品作為贈品，其原因有：一是第一時間可以讓客戶了解產品的效果和作用，二是加深客戶對新產品的認識，三是滿足客戶對新品的好奇心理，但值得注意的是，新品作為贈品必須適可而止，反之則會達到適得其反的效果。