如何成功舉辦一場招商會（一）

　　招商會的成功舉辦，不僅對企業的市場發展起到決定性作用，更對未來的市場發展引起鋪路的關鍵性要素之一，而招商會的招商主要有兩大目的，一是迅速聚集企業市場發展的資金流，二是建立產品流通渠道，而這二大招商目的卻又根據不同的區域市場選擇不同的場合與招商目的的不同而相對改變。因此，招商不僅是因為招商而招商，更是因招商而打開市場的被動局面，為接下來的市場有效的、順利的拓展創造了機會。對于招商會的大小一般來說可分為大型招商會、中型招商會和小型招商會，根據區域的不同又可分為全國性招商會、省級招商會、區域招商會和終端招商會，而對于招商會籌備的時間來說又有所不同，即大型招商會的籌備時間一般需要一個月左右，中型招商會的籌備時間一般需要20天左右，小型招商會的籌備時間一般需要10天左右，籌備的時間和相關物料、人員安排、課程的協調準確到位卻又直接關系到會議的質量和會議的效果，因此，前期會議的籌備對于一場招商會意義深遠而且不得出現任何的馬虎因素。

　　一、確定會議的時間、地點、主題

　　對于會議的時間、地點、主題的確定是整個會議籌備活動的開始，只有有效的確定時間、地點、主題才可以為接下來的一系列籌備活動做到有備無患。

　　會議的時間一般選擇公眾休息日為最佳的會議時間，也可根據參會對象的工作性質不同而作出適當的調整，如逢國慶節假日則已節假日或前后幾天的時間為會議的最佳時間，一可以借助節假日推出相關節日優惠促銷政策，二可以利用節假日邀約更多的意向客戶參與，三可以借助節假日廣泛的宣傳公司與加盟店的指導思想和企業文化，加深意向客戶對公司和加盟店的了解程度。

　　會議的地點則可根據會議的大小選擇不同的酒店、度假山莊、會所或更適合會議舉辦的場所來量身定做，會議的地點在選擇的同時應適當的考慮參會客戶的行程路線及與營業場所的距離，其次會議的地點必須選擇安靜、安全及相關設施配備是否齊全來進行全方位的考慮，相關設施配備主要考慮音響、燈光和整體的會議室格局，會議室的格局情況主要為了方便會場的布置來進行，如會議需要安排住宿，則還必須考慮會議地點的房間是否附合參會人員的全部入住情況，當然，會議的地點還需考慮整體會議的支出費用控制來進行選擇會議地點的豪華程度。