日本7—11公司的信息情報(bào)系統(tǒng)(二)
2)處理內(nèi)容。
(A)SC機(jī)。SC機(jī)是店內(nèi)情報(bào)系統(tǒng)的控制中心。它搭載 AI(人工智能),一臺(tái)設(shè)備同時(shí)處理多項(xiàng)業(yè)務(wù)(訂貨、情報(bào)、庫(kù)存的即時(shí)反映、銷(xiāo)售商品評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)情報(bào)、店鋪設(shè)備等)。 SC機(jī)和POS機(jī)組成店內(nèi)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)對(duì)POS情報(bào)的即時(shí)分析,將POS信息轉(zhuǎn)換成較容易理解的圖表等形式,而且它也負(fù)責(zé)將POS情報(bào)自動(dòng)傳輸給后臺(tái)計(jì)算機(jī)。
考慮到GOT和ST的店內(nèi)作業(yè)效率,平時(shí)和SC機(jī)不連在一起。當(dāng)要處理其業(yè)務(wù)時(shí),再將它們和SC接在一起,進(jìn)行高速數(shù)據(jù)交換處理。即在訂貨、檢驗(yàn)前,將商品情報(bào)輸入 GOT和ST,訂貨結(jié)束后再?gòu)腉OT將訂貨數(shù)據(jù)調(diào)出,自動(dòng)傳輸至后臺(tái)計(jì)算機(jī)(檢驗(yàn)也是如此)。
SC除了進(jìn)行銷(xiāo)售、訂貨、檢驗(yàn)管理的情報(bào)處理外,還對(duì)店鋪內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行檢查(如溫度控制得是否合適等)。一旦發(fā)生異常情況會(huì)自動(dòng)提示。
相對(duì)于外部網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō),一般的終端是SC機(jī),然而為了適應(yīng)多媒體通訊的需要,也有的新型POS機(jī)和ISDN直接相連。
(B)POS系統(tǒng)。7—11從1976年開(kāi)始構(gòu)建POS系統(tǒng)。 POS系統(tǒng)具有方便結(jié)賬、提高結(jié)賬正確性、防止?fàn)I業(yè)員作弊、登錄銷(xiāo)售額等作用,當(dāng)初在美國(guó)被廣泛使用;7—11又將其作為商品單品管理的支援器,進(jìn)一步發(fā)揮其作用。
POS終端通過(guò)識(shí)別每個(gè)商品上的條型碼,將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及相關(guān)的時(shí)間、顧客等情報(bào)信息進(jìn)行登錄。但僅僅使用POS終端是不能完全得到精確的單品管理信息的,全部商品的條形碼化及其管理是大前提。而且,要能正確判斷銷(xiāo)售的動(dòng)向,商品也必須按照訂貨要求迅速送到店鋪。7—11為推進(jìn)單品管理,確立了高效率的商品供應(yīng)體制,同時(shí)分階段導(dǎo)入POS系統(tǒng)。現(xiàn)在使用的新型POS機(jī),可以和ISDN相接,兩面附有大顯示屏,具有高速打印等多功能,能夠快速結(jié)賬、打印發(fā)票,和終端間的數(shù)據(jù)交換速度也非常快;而且可以讀取電話卡,也可用信用卡付賬。由于和ISDN直接連接,因此在SC機(jī)休息時(shí),也可單獨(dú)處理業(yè)務(wù),也可通過(guò)ISDN支持訂貨業(yè)務(wù)。新型POS機(jī)的9寸屏幕可顯示對(duì)話性提示,新手也容易掌握。
(C)GOT。GOT是訂貨終端機(jī),也可以顯示訂貨所需的情報(bào)信息。9英寸的液晶畫(huà)面,可以顯示出由SC分析出來(lái)的圖表等,而且可以用文字來(lái)顯示商品情報(bào)、訂貨建議、操作指示等。操作者可邊看顯示的信息,邊做出預(yù)測(cè)判斷,按商品進(jìn)行單品訂貨。輸入時(shí)只需按畫(huà)面右側(cè)的鍵,使用非常方便。